Privacyverklaring Atelier Easy Wear​

​

Versie: oktober 2026

​

Atelier Easy Wear hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de gegevens die je met ons deelt en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken, hoe wij ze beschermen en welke rechten je hebt.

​

1. Contactgegevens

Atelier Easy Wear is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

​

Atelier Easy Wear
Oosterstraat 77
3112 SG Schiedam
Website: www.ateliereasywear.com
E-mail: info@ateliereasywear.com
Telefoon: 06 390 560 69

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Atelier Easy Wear verwerkt persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt, een afspraak maakt of gebruikmaakt van onze diensten.

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Adresgegevens, indien nodig voor facturatie

• Trouwdatum of datum van een andere gelegenheid

• Informatie over kledingwensen en opdrachten

• Lichaamsmaten en gegevens over de pasvorm

• Afspraakgegevens en correspondentie

• Factuur- en betalingsgegevens

• Foto’s van kledingstukken en, indien nodig, van passessies

• Overige informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt

Wij vragen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Wij verzoeken klanten om geen medische of andere bijzondere persoonsgegevens te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

​

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

​

Contact en afspraken

Om vragen te beantwoorden, afspraken en passessies te plannen en contact met je te onderhouden.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst.

​

Ontwerpen en vermaken van kleding

Om bruids- en avondkleding volgens jouw wensen en maten te ontwerpen, vervaardigen, vermaken of herontwerpen.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

​

Administratie en betalingen

Om offertes, facturen, betalingen en onze financiële administratie te verwerken.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

​

Vastleggen van werkzaamheden

Om, wanneer dat noodzakelijk is, foto’s of aantekeningen te maken van de pasvorm, constructie en aanpassingen van kledingstukken.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst of een gerechtvaardigd belang bij het zorgvuldig uitvoeren en documenteren van werkzaamheden, afhankelijk van de situatie.

​

Portfolio en promotie

Om, uitsluitend met voorafgaande toestemming waar vereist, foto’s van klanten en hun kledingstukken te gebruiken op onze website, sociale media, in advertenties of in ons portfolio.

Rechtsgrond: toestemming.

​

4. Foto’s en toestemming

Tijdens het ontwerpen en vermaken van kleding kunnen foto’s worden gemaakt om de pasvorm, werkzaamheden of aangebrachte veranderingen vast te leggen.

Foto’s waarop klanten herkenbaar zijn, worden niet zonder voorafgaande toestemming voor promotionele doeleinden gepubliceerd.

Voor gebruik van foto’s op onze website, sociale media, in advertenties of in ons portfolio vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.

Deze toestemming staat los van de overeenkomst voor het maken of vermaken van kleding. Het weigeren van toestemming heeft geen gevolgen voor onze dienstverlening.

Je kunt een gegeven toestemming op ieder moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@ateliereasywear.com.

Na intrekking stoppen wij met het betreffende gebruik en verwijderen wij de foto’s uit onze eigen publicaties en systemen, voor zover daarvoor geen andere geldige rechtsgrond bestaat.

Wij kunnen niet garanderen dat eerder door derden gedeelde of opgeslagen afbeeldingen volledig van het internet verdwijnen.

 

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactaanvragen zonder opdracht: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is.

• Klant- en opdrachtgegevens: gedurende de uitvoering van de opdracht en daarna maximaal 2 jaar, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een lopende klacht of juridische aanspraak.

• Lichaamsmaten en werkfoto’s: maximaal 12 maanden na afronding van de opdracht, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor een concrete klacht of met de klant een ander passend doel is overeengekomen.

• Financiële administratie en facturen: in beginsel 7 jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.

• Foto’s voor promotionele doeleinden: zolang de toestemming en het doel van de publicatie van toepassing zijn. Wij beoordelen periodiek of verdere bewaring en publicatie nog noodzakelijk zijn.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting verdere bewaring vereist.

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Atelier Easy Wear verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, de werking van onze website of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van de gebruikte diensten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door:

• Wix, voor hosting, websitebeheer en contactformulieren.

• Onze e-mailprovider, voor het ontvangen en beantwoorden van berichten.

• Administratieve en boekhoudkundige dienstverleners, voor zover daarvan gebruik wordt gemaakt.

• Betaaldienstverleners, voor het verwerken van betalingen.

• Andere dienstverleners, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en rechtmatig gebeurt.

Waar wettelijk vereist, maken wij afspraken met verwerkers over de bescherming van persoonsgegevens.

​

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Onze website wordt beheerd via Wix.

Wix kan persoonsgegevens verwerken of opslaan binnen en buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER, moet hiervoor een geldige wettelijke grondslag voor internationale doorgifte bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen, waaronder goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Meer informatie hierover is beschikbaar in het privacybeleid van Wix: https://www.wix.com/about/privacy.

​

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website correct en veilig te laten functioneren.

Daarnaast kunnen analytische of andere cookies worden gebruikt, afhankelijk van de instellingen en diensten die op de website actief zijn.

Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming via de cookie-instellingen van de website.

Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen.

Meer informatie over het gebruik van cookies is beschikbaar via de cookie-informatie op onze website.

​

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Atelier Easy Wear neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde openbaarmaking.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

Daarnaast beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

​

10. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw persoonsgegevens.

• Recht op correctie van onjuiste gegevens.

• Recht op verwijdering van persoonsgegevens.

• Recht op beperking van de verwerking.

• Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid, wanneer dit van toepassing is.

• Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt een verzoek indienen via info@ateliereasywear.com.

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. In dat geval informeren wij je hierover tijdig.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij indien nodig aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te verifiëren.

Het recht op verwijdering is niet absoluut. Sommige gegevens moeten wij bewaren vanwege wettelijke verplichtingen.

​

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Atelier Easy Wear neemt geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor klanten hebben.

​

12. Klachten over privacy

Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via info@ateliereasywear.com.

Wij proberen eventuele vragen of klachten zorgvuldig op te lossen.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

​

Atelier Easy Wear kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

​

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

​

Atelier Easy Wear
Oosterstraat 77, 3112 SG Schiedam
www.ateliereasywear.com
info@ateliereasywear.com
06 390 560 69